Кому же доверить такой ответственный участок работы? Вариантов несколько, кратко расскажу о каждом:
1) Вести бухгалтерию самому через такие сервисы как «Мое дело» или «Контур». На мой взгляд, больше всего подходит для микробизнеса и самозанятых ИП-фрилансеров на упрощенной системе налогообложения. Плюсы — бюджетность и простота. Для того, чтобы самостоятельно подготовить отчетность и вовремя платить налоги и взносы, не нужно специальных знаний. Минусы — трата собственного времени и вероятность ошибок.
2) Нанять бухгалтера в штат. Плюсы — специалист всегда «под рукой» и есть с кого спросить. Минусы — дополнительные расходы на «содержание» сотрудника (зарплатные налоги, больничные, отпускные), а самое главное — опасность нанять недостаточно квалифицированного специалиста. Бухгалтер бухгалтеру рознь, и в этой профессии очень важно следить за изменениями в законодательстве, судебной практикой и вообще иметь широкий профессиональный кругозор. По опыту своих клиентов знаю, что найти такого сотрудника, да еще по приемлемой «цене» очень сложно. А в случае каких-то проблем штатного бухгалтера очень сложно привлечь к ответственности, даже если по его вине компания «попадает» на огромные штрафы.
3) Отдать ведение бухгалтерии на аутсорс. Здесь есть два пути — найти фрилансера или подписать договор со специализированной компанией. Первый — категорически не рекомендую, риск быть брошенным в самый неподходящий момент слишком высок. Даже если вы работаете по рекомендации с проверенным человеком, — все мы люди, и случиться может все что угодно. Что касается бухгалтерской компании — это как раз тот вариант, который я чаще всего советую начинающему и малому бизнесу. Главный плюс — по договору аутсорсер несет перед вами МАТЕРИАЛЬНУЮ ОТВЕТСТВЕННОСТЬ за свои ошибки. То есть случае доначисления штрафов по ее вине, компания-аутсорсер будет обязана уплатить их за вас. Еще один большой плюс — экономия на зарплатных налогах (по сравнению с наймом специалиста в штат или по договору подряда с исполнителем-одиночкой). Однако, выбирая бухгалтерскую компанию, нужно быть внимательным и выбирать тех, которые работают не по принципу конвейера, а ориентированы на персональный подход к каждому клиенту.
А как вы справляетесь с ведением бухгалтерии в своем бизнесе? Если вопрос поиска грамотного бухгалтера для вас актуален — пишите, с удовольствием поделимся контактами проверенных фирм. Успехов в бизнесе и порядка в документах!